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把你的经验,做成 AI 的「员工手册」

从用别人的 Skill,到造自己的

适用对象

已经会用 AI 干活,但每开一个新对话都要把要求从头讲一遍、上周教会的规矩这周又得重教的人。

阅读收益

看懂 Skill 和提示词的本质区别,领走一份五段式万能骨架,20 分钟做出第一个属于你自己的 Skill。

写在前面:上一篇《用 AI 做 PPT 进化论》里那份 html-ppt skill,不少朋友问是怎么写出来的。这篇把方法论完整交出来——你的任何经验,都能这么固化
SECTION 01

同一个 AI,为什么别人用得比你好

先认领一下,这三种痛你中了几条:

PAIN 01
反复交代
每开一个新对话,都要把格式、口径、忌讳从头再打一遍,像每天给新来的实习生做入职培训。
PAIN 02
输出漂移
上周调教得好好的,这周同样的话它给你另一副面孔——你根本不知道上次到底是哪句话起了作用。
PAIN 03
经验带不走
同事看你用得好,来要"咒语",你只能翻聊天记录截图给他——而且到他手里多半失灵。

注意一个事实:你和"用得好的人",用的是同一个模型。差距不在模型,而在于——他把"这类活该怎么干"写成了文档,你还在靠每次现想。

CORE 提示词是咒语,念完就散;Skill 是员工手册——写一次,永远生效,还能发给别人。
SECTION 02

Skill 到底是什么:不是更长的提示词

Skill 这个叫法借自 Claude 生态(Claude Code 里的 SKILL.md),但方法本身是通用的:一份写给 AI 看的、关于"某一类活怎么干"的结构化文档。用的时候把全文连同你的材料一起发过去,说一句"严格按此规范执行"。GPT、国产模型,任何能读长文本的 AI 都吃这一套。

它和提示词的区别,不是长短,是性质:

维度提示词Skill
回答的问题"这次我要什么""这类活该怎么干"
生命周期一次对话,用完即散跨对话、跨模型,可版本迭代
内容愿望和形容词("要专业、要好看")规则、流程、模板、反例、验收标准
对差模型全靠模型自己发挥有模板可抄,下限被锁住
能否交接换个人就失灵发个文件,经验直接装进对方的 AI

换个角度理解:提示词是在点菜,Skill 是在培训厨师。点菜点得再精确,每次来的都是新厨师;培训手册写好了,谁来掌勺都是这个味。

SECTION 03

解剖一个现场标本:html-ppt skill 是怎么长出来的

讲方法之前,先看实物。站里那份两万字的 html-ppt skill,不是鱼哪天灵感爆发坐下来写的,它是从一堆翻车现场里一步步长出来的,总共四步:

踩坑,并且把坑记下来
做演示文稿时接连撞上:页面进去像坏了一样空白、投影仪上字号全崩、现场断网外链字体裸奔。每踩一个坑,随手记一条备忘——这时候它们还只是牢骚。
把牢骚升格成禁令
"别搞外链"太模糊,升格成硬规矩:"单文件、零外链,出现即重做。" 关键经验:AI 对负面清单的服从度,远高于"要炫酷、要好看"这类正面形容词。
把验证过的做法固化成模板
调通过一次的翻页引擎、配色方案,直接整段贴进 skill,并注明"直接复制,不许重写"。这是给能力弱的模型兜底——它只要会抄,产出就不会差。
加一份交付前自查清单
把"什么算合格"写成可勾选的清单,要求 AI 交稿前逐项过检。从此验收标准不在你脑子里,在文档里。
METHOD Skill 不是"写"出来的,是从真实翻车里"长"出来的。你踩过的每一个坑,都是一条未来的规则。
SPECIMEN · 标本全文
想看这份 skill 的完整长相?
《用 AI 做 PPT 进化论》文末可以复制、下载、页内预览全文——铁律、禁令、引擎骨架、自查清单,一应俱全。
去看标本 →
SECTION 04

万能骨架:任何经验都能套的五段结构

把上面的演化过程反推,就得到一个通用骨架。任何你干得比别人好的活——周报、方案、代码评审、公众号排版、客户邮件——都能装进这五段:

  • ① 目标与铁律 —— 一句话说清什么算合格,再加 2~4 条任何情况不许违反的红线;
  • ② 执行流程 —— 你干这活的正确顺序,让 AI 先想后做,而不是一步到位瞎写;
  • ③ 参考模板 —— 把你满意过的那次产出贴进去。AI 对着实物学,比听你描述准十倍;
  • ④ 反例清单 —— 见过的翻车样子,标注"出现即重做";
  • ⑤ 交付自查 —— 可勾选的验收清单,交稿前逐项过。

五段里最容易被忽略、又最值钱的是④反例⑤自查——绝大多数人的提示词只写"我要什么",从不写"什么样算砸了"。而恰恰是后两段,把输出质量的下限焊死了。

skill-template.md · 万能骨架 · 含周报示例 下载 .md
五段留白 + 每段一个可删的示例。换成你的内容,10 分钟出第一版。
在页内展开预览全文
加载中……
SECTION 05

手把手:20 分钟做出你的周报 Skill

拿一个人人都有的场景练手。假设你对自己的周报有三条不满:老板嫌流水账、每次都忘写风险、数据摆在那看不出好坏。把这三条抱怨翻译进五段骨架:

  • "嫌流水账" → 反例清单:"完成了若干工作、推进了多个项目"这类没有数量的句式,出现即重做;
  • "忘写风险" → 铁律:必须包含「风险与需要的支持」段落,哪怕写"本周无";
  • "看不出好坏" → 铁律:每个数字必须带对比(环比 / 目标完成度),孤零零的数字不许出现。

再把你写得最好的那一次周报贴进参考模板段,一份 20 行的周报 skill 就成型了。效果差多少?同样的材料,实测对比:

裸问:"帮我把这些工作内容写成周报"

本周工作总结

1. 完成了转化率优化相关工作,效果显著;

2. 推进了新项目的开发进度,整体顺利;

3. 配合数据组完成了接口联调等事项。

下周将继续推进各项工作。

通顺、礼貌、毫无信息量——"效果显著"是多少?"整体顺利"顺利到哪了?风险只字未提。
带 skill:同样材料 + "严格按此规范执行"

本周结果

· 落地页转化率 3.2% → 3.8%(环比 +18%),主因是首屏改版

进行中

· 会员项目完成 60%(目标 70%,慢 10%),预计下周三上线

风险与求助

· 数据组接口延期 2 天,若周二仍未交付将影响上线,需协调

同一个模型、同一份材料。差的那份不是 AI 写不好,是没人告诉它"好"的标准。
第一版别追求完美。10 行就能用,先跑起来。skill 的质量不取决于你一次写得多好,取决于你接下来怎么喂它长大——这就是下一节。
SECTION 06

迭代纪律:让它长大,但别让它长胖

6.1什么时候该加规则

两个信号,出现就动手:同一个错误出现第二次,升格成反例或铁律;同一句口头补充你说了三次("记得加数据对比啊"),说明它该进文档了。改 skill 永远发生在真实翻车之后,而不是凭空想象"可能需要"。

6.2怎么防止越改越臃肿

skill 会自然长胖,长胖就失效——AI 和人一样,手册太厚就谁都不看了。两条纪律:每加一条规则,检查有没有一条能删或能合并;skill 超过一屏时,逐条自问"这条是这类活的通用规矩,还是只属于某一次任务的细节?"后者应该留在对话里,不配进文档。

该进 Skill该留在对话里
每个数字必须带对比这次重点突出会员项目
禁止"效果显著"类空话这周的周报抄送一下张总
固定三段式结构这次用英文写

6.3版本习惯

文件名带上 v2 或日期,大改前留一份旧版。理由很实际:有时候你会发现新加的某条规则把输出改坏了,这时候能一键回退,比凭记忆重写省事得多。

SECTION 07

从 Skill 到资产:你的第二简历

做出第二、第三个 skill 之后,建个文件夹按场景命名:weekly-report.mdppt.mdcode-review.md。这个文件夹会成为你最值钱的数字资产之一——而且它天然适合和上一篇《发布上线篇》打通:把 skill 库传到你自己的站上,走到哪都能取用,发给别人就是一个链接

分享这件事值得单独说:把 skill 发给同事,等于把你的经验直接装进他的 AI;团队统一用一份 skill,等于全组输出质量的下限被一次性拉高。这是聊天记录截图永远做不到的。

写在最后 AI 时代的个人壁垒,不是你会不会用 AI——那很快人人都会——而是你沉淀了多少只属于你的员工手册。

鱼自己在用的 skill 会陆续整理上站,html-ppt 是第一份,这篇的周报骨架是第二份。挑一个你每周都要干、而且干得比别人好的活,今天就把第一版写出来——10 行,20 分钟,从此那个活你只需要说一句"按规范执行"。